Produtos

Propósito

Gerenciar todos os produtos e serviços oferecidos pela sua empresa, mantendo um registro detalhado e organizado para uso em vendas, relatórios e controle interno.

“Com o cadastro claro e detalhado, você vende mais rápido e tem total controle sobre seu catálogo.”

Como Acessar

Menu Principal > Catálogo > Produtos.

Visão Geral da Tela

A tela de Produtos exibe uma tabela com a lista de todos os produtos e serviços cadastrados, permitindo uma visão rápida e organizada. No canto superior direito da tela, você encontrará o botão Adicionar (ícone +) para incluir um novo item ao seu catálogo. Além disso, há uma barra de pesquisa e opções de filtros que facilitam a localização de produtos específicos dentro da sua lista.

(Inserir Screenshot da tela de listagem de produtos com destaques)

Ações Disponíveis na Lista

• Adicionar Novo Produto: Clicar no botão Adicionar (ícone +) abre um formulário detalhado para incluir um novo produto ou serviço em seu catálogo.
• Editar: Clicar no ícone de Lápis (ou Editar) localizado ao lado de cada produto na lista permite que você modifique suas informações (nome, preço, descrição, etc.).
• Excluir: Clicar no ícone de Lixeira (ou Excluir) remove o produto do catálogo. Atenção: Esta ação é irreversível. Produtos ou serviços que já possuem vendas, assinaturas ou histórico de movimentação associados podem não ser excluídos para manter a integridade dos dados históricos.
• Pesquisar: Utilize a barra de pesquisa na parte superior da tabela para encontrar rapidamente produtos pelo nome ou código (SKU).
• Filtrar: Utilize os filtros para segmentar sua lista de produtos por Status (Ativo/Inativo) ou por Categoria (Consultoria, Software, Treinamento), facilitando a visualização de grupos específicos de produtos.

Campos de Cadastro/Edição

(Inserir Screenshot do formulário de cadastro/edição de produtos com os campos visíveis)

• Foto:
  • Tipo: Upload de Imagem
  • Obrigatório: Não
  • Descrição: Permite adicionar uma imagem representativa do produto ou serviço. Esta foto pode ser exibida em propostas e outros documentos.
  • Ex: Um logotipo, uma imagem do produto físico ou uma ilustração do serviço.
• Nome:
  • Tipo: Texto
  • Obrigatório: Sim
  • Descrição: O nome completo e descritivo do produto ou serviço. Este nome será exibido em pedidos de vendas, propostas, notas fiscais e relatórios.
  • Ex: ‘Consultoria de Branding’, ‘Desenvolvimento de Website Básico’, ‘Pacote de SEO Avançado’
• Sku:
  • Tipo: Texto Alfanumérico
  • Obrigatório: Não (recomendado para controle de estoque e organização)
  • Descrição: Um código único de identificação para o produto ou serviço. Ajuda na organização do catálogo e na busca rápida.
  • Ex: ‘CONS-BRND-001’, ‘WEBS-BAS-002’, ‘SEO-AVANCADO’
• Status:
  • Tipo: Seleção (dropdown)
  • Obrigatório: Sim
  • Descrição: Define a situação atual do produto ou serviço. Produtos Ativos podem ser vendidos, enquanto Inativos não aparecem nas opções de venda.
  • Opções: Ativo, Inativo
• Categoria:
  • Tipo: Seleção (dropdown)
  • Obrigatório: Não
  • Descrição: Permite agrupar produtos ou serviços similares em categorias. Útil para organização, filtros e relatórios de vendas por tipo de produto. Você pode cadastrar novas categorias na seção Catálogo > Categorias.
  • Ex: ‘Consultoria’, ‘Software’, ‘Treinamento’, ‘Serviços Digitais’
• Descrição:
  • Tipo: Área de Texto (Texto longo)
  • Obrigatório: Não
  • Descrição: Espaço para detalhar informações adicionais sobre o produto ou serviço, como suas características, benefícios, especificações técnicas ou escopo do serviço.
• Unidade de Medida:
  • Tipo: Seleção (dropdown)
  • Obrigatório: Sim
  • Descrição: A unidade em que o produto ou serviço é vendido, medido ou contabilizado.
  • Opções: ‘Hora’, ‘Projeto’, ‘Unidade’, ‘Serviço’, ‘Pacote’, ‘Mês’, ‘Outro’
• Custo:
  • Tipo: Numérico (Moeda)
  • Obrigatório: Não
  • Descrição: O custo de aquisição ou produção do produto/serviço para sua empresa. Este campo é opcional, mas útil para o cálculo de margem de lucro e DRE.
  • Ex: 1000,00
• Valor:
  • Tipo: Numérico (Moeda)
  • Obrigatório: Sim
  • Descrição: O preço de venda padrão do produto ou serviço.
  • Ex: 1500,50
• Recorrência:
  • Tipo: Seleção (dropdown)
  • Obrigatório: Não (Obrigatório se for um serviço ou produto recorrente)
  • Descrição: Indica se o produto ou serviço é vendido de forma recorrente (mensal, anual, etc.). Essencial para a gestão de assinaturas.
  • Opções: Não Recorrente, Mensal, Trimestral, Semestral, Anual (estas opções podem variar, liste as que o sistema possui).

Ações dos Botões do Formulário de Cadastro/Edição:

• Salvar:
  • Propósito: Grava as informações preenchidas no formulário, criando um novo produto ou atualizando um existente.
  • Comportamento: Após clicar em Salvar, o formulário será fechado e você retornará à lista de produtos. Se houver campos obrigatórios não preenchidos ou validações incorretas, uma mensagem de erro será exibida.
• Cancelar:
  • Propósito: Descarta todas as alterações feitas no formulário e retorna à tela anterior sem salvar.
  • Comportamento: Clicar em Cancelar fechará o formulário. Nenhuma informação digitada ou modificada será salva.
• Excluir (dentro do formulário de edição):
  • Propósito: Remove o produto que está sendo editado do catálogo.
  • Comportamento: Ao clicar neste botão, o sistema solicitará uma confirmação antes de apagar o registro. Uma vez confirmado, o produto será removido e você retornará à lista de produtos. Atenção: Esta ação é irreversível e produtos com dependências podem não ser excluídos.
  • Atenção: Esta ação é irreversível. Produtos ou serviços que já possuem vendas, assinaturas ou histórico de movimentação associados podem não ser excluídos para manter a integridade dos dados históricos do sistema. Nesses casos, o sistema pode exibir uma mensagem de erro ou sugerir que você altere o Status do produto para Inativo em vez de excluí-lo.

Passo a Passo: Como Cadastrar um Novo Produto

1. Navegue até Menu Principal > Catálogo > Produtos.
2. Clique no botão Adicionar (ícone +) no canto superior direito da tela.
3. No formulário que se abre, preencha as informações do produto ou serviço. Certifique-se de preencher os campos Obrigatórios marcados com um asterisco (*).
   • Exemplo de preenchimento mínimo:
     • Nome: “Pacote de SEO Avançado”
     • Valor: “2500,00” (ou 2500.00, dependendo da sua configuração de moeda)
     • Unidade de Medida: Selecione “Pacote”
     • Status: Selecione “Ativo”
4. Opcionalmente, adicione a Foto, SKU, Categoria, Descrição, Custo e defina a Recorrência (se aplicável).
5. Após preencher todos os dados, clique no botão Salvar para finalizar o cadastro e adicionar o produto ao seu catálogo.

Dicas e Melhores Práticas

• Padronização: Use nomes e descrições padronizados para seus produtos e serviços para facilitar a busca e a compreensão por toda a equipe.
• Fotos de Qualidade: Se aplicável, adicione fotos de alta qualidade aos seus produtos para torná-los mais atraentes em propostas e catálogos.
• Manutenção Regular: Mantenha os preços, custos e status dos produtos atualizados para garantir a precisão nas vendas e relatórios financeiros.
• Organização por Categoria: Utilize as categorias para organizar seu catálogo, o que facilita a localização de produtos e a análise de desempenho por tipo.